ЕСТЬ ТАКАЯ ПРОФЕССИЯ 10 марта – День архивариуса
День архивариуса – это не просто дань интересной и, пожалуй, самой загадочной
профессии, это день, в который 289 лет назад Петром Великим был подписан первый
в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав».
Петр Великий определил основы организации государственного управления в стране
и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность
актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры
чинить, листы перемечивать...»
В календаре знаменательных дат этот праздник следует сразу за Международным женским
днем. Тем приятнее редакции газеты «Наш Мастерок» было познакомиться с нашими
очаровательными архивариусами и собрать их за воображаемым круглым столом, чтобы
они рассказали читателям о своей работе. Как давно работаете на должности архивариуса (заведующей архивом)?
Зарубина Ольга, ЗАО «Ленстройтрест»:
Я пришла на должность архивариуса в августе 2003года, а в июне 2007 года перешла
на должность Заведующей архивом. То есть, в общей сложности в архиве я работаю
около пяти с половиной лет.
Александрова Наталья Михайловна, ОАО «Витабанк»:
У нас должность называется администратор-архивариус. Работаю в архиве полгода.
Шабалина Алла Федоровна, ЗАО «ПЗСМ»:
На заводе я работаю очень давно. Одно время я занималась только архивом, а теперь
успеваю и с архивом управляться и в отделе кадров.
Что повлияло на выбор этой профессии?
Зарубина О.:
Я закончила СПбГУТД, факультет информационных технологий и машиноведения, магистратуру.
Затем 3 года работала конструктором на заводе « Электроаппарат ».
А потом решила попробовать себя в строительной отрасли, и судьба занесла меня
в ЗАО «Ленстройтрест» на должность архивариуса.
Александрова Н.М.:
До работы здесь опыта работы с архивом я не имела. Долгое время работала на Монетном
дворе контролером и в типографии работала. Одно могу сказать, моя работа всегда
была тесно связана с бумагами, поэтому и приглашение на работу в архив не испугало.
Шабалина А.Ф.:
Люблю, чтоб во всех бумагах был порядок. Архив – как раз то место, где тягу к
порядку реализовать не только можно, но и нужно.
Чтобы нужно сделать, чтобы стать архивариусом (заведующей архивом), где нужно
учиться, повышать квалификацию?
Зарубина О.:
В январе 2009 года я получила диплом СПбГПУ о переквалификации в строительство.
Александрова Н.М.:
Когда я сюда только устроилась, вспомнила, что давно, когда училась в школе,
я хотела работать в архиве. Правда, в детских мечтах это был не банковский архив,
а литературный, в котором хранятся рукописи А.С.Пушкина М.Ю. Лермонтова. Даже
на исторический факультет Ленинградского государственного университета собиралась
поступать, но не сложилось. Конечно, высшее образование помогает в работе и квалификацию
необходимо повышать. Но я считаю, что прежде нужно дождаться выхода нового нормативного
документа Перечня по архивному хранению документов и потом идти на курсы.
Шабалина А.Ф.:
Раньше, я ходила на курсы повышения квалификации, которые проводились Архивным
комитетом Ленинграда (Санкт-Петербурга) и ленинградской области. Ведь у нас действительно
большой архив и все должно быть в строгом соответствии с тем, как положено.
Врезка:
Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России
Что входит в Ваши обязанности?
Зарубина О.:
Если кратко рассказать об обязанностях Заведующей архивом, то они таковы:
Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации,
хранения, копирования и использования документов, поступивших в архив. Оказание
методической помощи в поиске необходимых документов. Осуществление контроля состояния
документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещении архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Прием и регистрация
поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством,
а также документации, для передачи в отделение Генподряда.
Александрова Н.М.:
В первую очередь я слежу за тем, чтоб документы, передаваемые в архив соответствовали
номенклатуре дел. Документ, согласно номенклатуре, должен иметь номер, под которым
он сдается в архив. Каждый вид документов хранится на определенной полке, и эта
информация обязательно заносится в картотеку, чтоб в случае необходимости, его
можно было быстро найти.
Врезка:
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований
дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения,
по установленной форме.
Архивы сегодня – это бумажные или электронные носители?
Зарубина О.:
У нас архив в основном бумажный, но также существует реестр чертежей в электронном
виде. На каждый объект существует определенное количество проектной и исходно-разрешительной
документации. Она вся структурирована для облегчения ее поиска в случае необходимости.
Александрова Н.М.:
Только бумажные документы.
Шабалина А.Ф.:
И у нас, конечно, тоже только бумажные. Ну, судите сами - архив у нас большой,
даже, несмотря на то, что довоенная часть архива не сохранилась, с 1945-1948 гг.
документы, сроки хранения которых 75 лет и более хранятся у нас.
В основном это документы по личному составу и приказы по предприятию. А все,
что касается техники, распределено по подразделениям, где хранится и сдается в
архив только в случае, если актуальность документов пропадает.
А секретные документы у вас в архиве есть?
Зарубина О.:
Есть, например, особо важные документы, а так чтоб секретные… нет, наверное.
Александрова Н.М.:
Нет. Хотя меня бы не удивило, если бы они были. Я привыкла к небольшой доли секретности
в работе.
Шабалина А.Ф.:
Нет.
Кто основной внутренний «клиент» Вашего архива?
Зарубина О.:
Основные клиенты архива - это сотрудники Управления Заказчика и Генподряда ЗАО
«Ленстройтрест».
Александрова Н.М.:
Практически все сотрудники банка. Только с разной степенью частоты посещения
архива. Документы поступают в архив в течение года практически без каких-то перерывов
или, наоборот, наплывов. Ведь у каждого отдела своя специфика работы. Вот, например,
специалисты кредитного отдела сдают дело клиента банка в архив, когда кредит полностью
выплачен.
Шабалина А.Ф.:
Мы регулярно делаем архивные справки по стажу, например. Поэтому нашим «клиентом»,
как вы говорите, может стать каждый наш работник.
Какие качества наиболее важны в Вашей работе?
Зарубина О.:
В моей работе важны такие качества, как ответственность, исполнительность, аккуратность,
и главное - хорошая память.
Александрова Н.М.:
Спокойствие, точность, аккуратность. Я очень общительный от природы человек и
первое время мне тут было как-то не по себе, одной. Но теперь, могу сказать откровенно,
что из всех мест, где мне приходилось работать, мне больше всего нравится здесь.
Это мое - аккуратно раскладывать по коробкам, подписывать их, расставлять по полкам.
Результат моего труда виден, его можно ощутить, потрогать даже.
Шабалина А.Ф.:
Внимательность, аккуратность.
И напоследок:
Зарубина О.:
Мне очень приятно, что, в связи с днем Архивариуса, редакция газеты «Наш Мастерок»
проявили интерес к моей работе.
Александрова Н.М.:
До поступления на работу в Витабанк опыта работы с архивом у меня не было.
И мое представление о работе архивариуса было весьма и весьма приблизительным.
Но мне повезло с руководителем (Курдина Ирина Александровна – прим. редакции) к которой я всегда могла обратиться за помощью, и с коллективом, в котором
меня очень тепло приняли и всегда были рады помочь.
Шабалина А.Ф.:
Скажу кратко - мы гордимся своим архивом.
|